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Meta Business Suite ou Gestionnaire de publicités : lequel ouvrir, et quand ?

Par Nordify Marketing · Publié le · Mis à jour le

Meta Business Suite sert au quotidien de la page et du compte Instagram : publications, messages, commentaires, réglages. Le Gestionnaire de publicités sert aux campagnes : objectifs, audiences, budget et rapports. Les deux se recoupent un peu ; l’habitude utile est d’ouvrir le premier pour la présence, le second pour la diffusion payante.

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Que fait Meta Business Suite, concrètement ?

Il regroupe, au même endroit, la gestion de vos pages Facebook, de vos comptes Instagram et de votre boîte de réception. Vous y planifiez des publications, répondez aux messages et aux commentaires, et consultez des statistiques de base. C’est l’outil de la présence courante, celui qu’on ouvre chaque jour.

Pour une petite entreprise, trois usages dominent :

  • la boîte de réception, qui rassemble les messages de Facebook et d’Instagram, utile pour ne rien rater ;
  • le calendrier de publication, pour préparer une semaine d’avance ;
  • les réglages de l’entreprise, où se gèrent les accès, les rôles et les partenaires.

Meta fait évoluer ces écrans souvent, et certains choix se retrouvent dans plusieurs endroits. Si une option n’est pas là où ce guide la place, cherchez le même mot dans l’autre outil avant de conclure qu’elle a disparu.

Que fait le Gestionnaire de publicités que Business Suite ne fait pas bien ?

Le travail fin des campagnes : choisir l’objectif, bâtir les audiences, régler les emplacements, comparer les publicités entre elles, décomposer les résultats. Business Suite permet de lancer une publicité simple, mais le Gestionnaire donne les commandes complètes. Pour une campagne qui doit rapporter des demandes, c’est lui qu’on utilise.

Le Gestionnaire de publicités est organisé en trois niveaux : la campagne, l’ensemble de publicités et la publicité. C’est là qu’on lit le coût par résultat, la fréquence, les emplacements et les audiences. Le vocabulaire est défini dans le lexique de la publicité Facebook.

Un exemple : le bouton rapide de Business Suite crée une publicité avec peu de réglages. Le Gestionnaire, lui, permet de séparer les audiences, de comparer des versions et de suivre les formulaires. Le guide sur le bouton Booster détaille cette différence.

Comment répartir le travail de la semaine entre les deux ?

Business Suite chaque jour, pour les messages et les commentaires ; le Gestionnaire une ou quelques fois par semaine seulement, pour regarder les campagnes. La présence se nourrit tous les jours, la diffusion payante se lit sur la durée. Ouvrir le Gestionnaire chaque heure pousse à réagir à du bruit.

Une routine qui tient, pour un propriétaire occupé :

  • le matin, dans Business Suite : répondre aux messages, regarder les commentaires sous les publicités ;
  • en début de semaine, dans le Gestionnaire : coût par demande, fréquence, publicités à renouveler ;
  • chaque mois, dans le CRM : provenance et avancement des demandes.

Les commentaires méritent une attention particulière, parce qu’ils sont publics. Le guide sur les commentaires sous une publicité en parle.

Qui doit avoir accès à quoi ?

Le moins de personnes possible pour chaque rôle, mais jamais une seule pour tout. Une employée qui répond aux messages n’a pas besoin de toucher au budget ; un partenaire qui gère la publicité n’a pas besoin du mot de passe d’un profil personnel. Les accès se donnent par rôle, dans les réglages de l’entreprise.

Deux règles pratiques :

  • donner un accès partenaire à l’agence, plutôt que partager un mot de passe ;
  • garder au moins deux administrateurs de l’entreprise, pour qu’un départ ne verrouille rien.

Sans cela, un jour, quelqu’un n’a plus accès à la page ou au compte, et la solution se négocie au plus mauvais moment. Une agence de publicité Meta sérieuse vous demande d’abord de vérifier à qui appartient quoi.

Où chercher quand une publicité pose problème ?

Dans le Gestionnaire pour l’état de la publicité, le motif d’un refus et les détails de la diffusion ; dans les réglages de l’entreprise pour les accès, les paiements et la qualité du compte. Si l’écran ne montre pas ce que vous cherchez, essayez l’autre outil : les deux affichent des morceaux différents du même système.

Quand une annonce est refusée, le motif se lit sur la publicité elle-même, dans le Gestionnaire. Le guide sur la publicité refusée explique comment réagir.

Pour l’organisation de la zone de diffusion, qui se règle aussi dans le Gestionnaire, voyez le guide sur le ciblage géographique au Québec.

Questions fréquentes

Peut-on tout faire dans Meta Business Suite et oublier le Gestionnaire ?

Pour des publications et des messages, oui. Pour des campagnes qui doivent mesurer le coût de chaque demande, le Gestionnaire reste nécessaire.

Mon agence a-t-elle besoin de mon profil Facebook personnel ?

Non. Elle doit travailler avec son propre profil, ajouté comme partenaire dans les réglages de l’entreprise.

Les messages reçus par une publicité arrivent-ils dans Business Suite ?

Oui, la boîte de réception rassemble les messages de la page et du compte Instagram. Prévoyez qui y répond et à quelle heure.

Les noms de ces outils changent-ils souvent ?

Meta les modifie régulièrement. Gardez en tête la fonction (présence ou campagnes) plutôt que l’étiquette.

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