Publicité Facebook pour salles de réception

Une salle vide, bien éclairée, ressemble à toutes les salles vides. Ce qui fait la différence, c’est ce qu’on y voit au moment où ça se passe : les tables dressées, l’allée vers l’autel improvisé, la piste de danse quand le soir tombe.

On filme donc pendant de vrais événements, avec l’accord des hôtes, ou pendant une mise en place complète que vous préparez pour l’occasion. Le but est qu’un visiteur se dise « ça pourrait être nous » avant même de franchir la porte.

Pour le tri des demandes, c’est le travail de la génération de leads : la demande de visite arrive avec la date rêvée et le type d’événement.

Les mariages

On parle aux couples, souvent aux deux familles ensemble. Le contenu montre la cérémonie, le cocktail, la vue sur le terrain, et dit ce qui est inclus dans la location.

Les entreprises

Le gestionnaire qui organise le party de bureau veut surtout un dossier réglé en un courriel. On montre la salle en configuration banquet et on dit comment la réservation se passe.

Les occasions plus modestes

Baptêmes, anniversaires, retrouvailles : des publicités plus légères, pour combler les semaines creuses.

Les entreprises de services qui vendent des événements gagnent à séparer ces trois publics dès le départ.

Le calendrier d’une salle se lit à l’envers. Les dates les plus recherchées se vendent d’abord, puis il reste des trous qu’une publicité ciblée peut combler : une semaine de semaine, un dimanche, un soir de novembre.

On garde donc deux rythmes. Une diffusion constante pour les mariages, qui ne veut pas d’urgence, et des poussées courtes, à l’automne, pour les groupes d’entreprise.

Un tournage bien préparé dans la saison forte fournit assez de matière pour les deux rythmes.

Une salle reçoit des appels de toute provenance : bouche-à-oreille, planificateurs, site web. Sans suivi, on ne sait pas lesquels viennent de Facebook.

Avec le CRM remis avec le mandat, la personne qui répond au téléphone note d’où vient la demande, et vous voyez quelle vidéo amène des couples qui visitent vraiment. Si beaucoup de demandes tombent à l’eau entre la visite et la signature, on le voit aussi, et on cherche pourquoi.

Notre guide sur le suivi des leads dans un CRM détaille la méthode.

Quelques plans qui servent presque toujours :

• L’arrivée : le stationnement, l’entrée, la première vue de la salle.
• Le montage : l’équipe qui dresse les tables, plie les serviettes, règle l’éclairage.
• Le service : le moment où les plats sortent de la cuisine.
• La fin de soirée : la piste de danse, les gens heureux, jamais posés.

Les invités reconnaissables ne sont filmés qu’avec leur permission. On peut aussi tourner un parcours de visite guidé, que vos futurs clients regardent avant d’appeler.

Pour une idée de ce qui se passe ailleurs dans le loisir, voir la page des clubs de golf, qui reçoivent eux aussi des tournois et des mariages.